Робота в My Water Shop

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній, національній компанії що стрімко розвивається та є абсолютним лідером в своїй галузі;
• Офіційне працевлаштування та оплату праці у відповідності до чинного законодавства;
• Конкурентну заробітну плату;
• Медичне страхування;
• Можливість реалізувати свої знання, навички та досвід, а також розвивати їх.

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді (від 2 років);
• Основи діловодства;
• Ефективне планування;
• Ефективна комунікація: грамотна мова, якісне донесення інформації, здатність приймати та реагувати на зворотній зв’язок;
• Навички роботи з ПК (програми Word, Excel, PowerPoint, 1С, електронна пошта, користування інтернетом);
• Акуратність і точність у роботі з цифрами та документами;
• Здатність працювати з великими обсягами інформації;
• Базові вміння роботи з бухгалтерськими документами.

Ключові завдання посади:

• Управління адміністративної діяльності компанії та координація офіс-адміністраторів інших підрозділів, в т.ч. контроль стану адміністративних та складських приміщень та робота над поліпшенням умов праці;
• Проєктна діяльність, направлена на оптимізацію та автоматизацію функції, а також поліпшення рівня сервісу для працівників;
• Формування бюджету адміністративної функції (збір, консолідація та аналіз інформації від інших підрозділів тощо) та помісячний контроль витрат (аналіз факту витрат відповідно до бюджету, касовий план тощо);
• Робота зі звітами (таксі, тревел, заходи, продукти тощо);
• Організація та контроль роботи з постачальниками послуг/товарів адміністративного відділу, в т.ч. тендерні процедури, внесення рахунків на оплату, робота з актами тощо;
• Здійснення організації відряджень для працівників підрозділу;
• Забезпечення документообігу в офісі та інформаційна підтримка: здійснення прийому, відправки, реєстрації, візування документів (у т. ч. у сервісі «Вчасно»);
• Організація та координація ділових зустрічей, нарад, прийому гостей, корпоративних заходів.