Старший офіс-адміністратор
Локація Київ
Ми пропонуємо:
- Роботу в стабільній, національній компанії що стрімко розвивається та є абсолютним лідером в своїй галузі;
- Офіційне працевлаштування та оплату праці у відповідності до чинного законодавства;
- Конкурентну заробітну плату;
- Медичне страхування;
- Можливість реалізувати свої знання, навички та досвід, а також розвивати їх.
- Вища освіта;
- Досвід роботи на аналогічній посаді (від 2 років);
- Основи діловодства;
- Ефективне планування;
- Ефективна комунікація: грамотна мова, якісне донесення інформації, здатність приймати та реагувати на зворотній зв’язок;
- Навички роботи з ПК (програми Word, Excel, PowerPoint, 1С, електронна пошта, користування інтернетом);
- Акуратність і точність у роботі з цифрами та документами;
- Здатність працювати з великими обсягами інформації;
- Базові вміння роботи з бухгалтерськими документами.
Ключові завдання посади:
- Управління адміністративної діяльності компанії та координація офіс-адміністраторів інших підрозділів, в т.ч. контроль стану адміністративних та складських приміщень та робота над поліпшенням умов праці;
- Проєктна діяльність, направлена на оптимізацію та автоматизацію функції, а також поліпшення рівня сервісу для працівників;
- Формування бюджету адміністративної функції (збір, консолідація та аналіз інформації від інших підрозділів тощо) та помісячний контроль витрат (аналіз факту витрат відповідно до бюджету, касовий план тощо);
- Робота зі звітами (таксі, тревел, заходи, продукти тощо);
- Організація та контроль роботи з постачальниками послуг/товарів адміністративного відділу, в т.ч. тендерні процедури, внесення рахунків на оплату, робота з актами тощо;
- Здійснення організації відряджень для працівників підрозділу;
- Забезпечення документообігу в офісі та інформаційна підтримка: здійснення прийому, відправки, реєстрації, візування документів (у т. ч. у сервісі «Вчасно»);
- Організація та координація ділових зустрічей, нарад, прийому гостей, корпоративних заходів.
Анкета Старший офіс-адміністратор, локація Київ
Анкета відправлена
в обробку
Після ознайомлення з деталями вашої анкети
“Старший офіс-адміністратор, локація Київ” ми надамо зворотній зв’язок
“Старший офіс-адміністратор, локація Київ” ми надамо зворотній зв’язок
Як все пройшло?
Поділіться, будь-ласка, своїми враженнями
Що саме вам найбільше сподобалося?
Що саме вам не сподобалось?
Дякуємо за вашу оцінку.
Нам шкода, що у вас виникли незручності.
Ви допомагаєте нам ставати кращими.
Ми продовжимо покращувати сервіс.
Ой лишенько! Помилка.
Спробуйте ще раз